ERP Comercial B2B com Inteligência Artificial

ERP comercial
para distribuidoras.
Da cotação à NF-e, em uma plataforma.

O QuoteFast conecta cotações, propostas, pedidos, compras, estoque, financeiro e emissão de NF-e. Um ERP comercial e operacional B2B criado para distribuidoras, atacadistas e empresas de serviços.

IA para extrair cotações
Humano na revisão e aprovação
B2B vendas, compras e estoque
quotefast — pipeline ao vivo
Aguardando próximo email _
Novo email — [email protected]
0 / 5 extraídos
PROPOSTA QF-2025-8821 0.0s
AgroFruta Central Ltda. · Semana 17/2025
Banana Prata Exp.500 kgR$ 425,00
Maçã Golden Extra200 cxR$ 2.900,00
Laranja Valencia800 kgR$ 496,00
Uva Thompson150 kgR$ 480,00
Limão Fino Cal. 3100 cxR$ 890,00
Total R$ 5.191,00
AGUARDANDO REVISÃO HUMANA
ClienteAgroFruta Central
Produtos5 linhas
Total proposta R$ 5.191,00
Tempo extração automático
Proposta enviada ao cliente
NF-e emitida e registrada
5 produtos · R$ 5.191,00 · fluxo concluído
Pipeline ativo IA para extrair referências e quantidades Revisão humana antes do envio NF-e emissão, consulta e cancelamento B2B vendas, compras, estoque e financeiro Cotação automática 30 dias de trial gratuito — sem cartão Portal B2B catálogo e pedidos por cliente Pipeline ativo IA para extrair referências e quantidades Revisão humana antes do envio NF-e emissão, consulta e cancelamento B2B vendas, compras, estoque e financeiro Cotação automática 30 dias de trial gratuito — sem cartão Portal B2B catálogo e pedidos por cliente

Indicado para operações B2B destes setores

MATERIAL ELÉTRICO TÊXTIL & VESTUÁRIO CONSTRUÇÃO AGRO-INDUSTRIAL DISTRIBUIÇÃO B2B AUTOPEÇAS

// o problema

O seu departamento perde
horas em trabalho manual.

A cada pedido de cotação, alguém precisa ler o email, copiar referências, verificar o catálogo e criar a proposta. Em operações de alto volume, esse trabalho se repete durante todo o dia.

  • Volume impossível de gerenciar
    Emails com referências, quantidades e especificações técnicas espalhadas pelo corpo da mensagem, tabelas e anexos PDF.
  • Tempo de resposta muito lento
    Quanto mais manual for o processo, maior o risco de demora. Responder antes ajuda a equipe comercial a aproveitar oportunidades enquanto estão abertas.
  • Erros de transcrição custam dinheiro
    Uma referência copiada errada, uma quantidade trocada, um produto errado na proposta. Cada erro custa tempo, credibilidade e margem.
  • Colaboradores qualificados em trabalho repetitivo
    Seus vendedores passam boa parte do tempo copiando dados entre emails e sistemas, em vez de vender e cuidar dos clientes.
// simulação de custo (60 emails/dia)
Tempo por email (manual)8 min
Emails/mês1.320
Horas perdidas/mês176 h
Custo colaborador (R$25/h)R$ 4.400
Custo atual/mês R$ 4.400
Com QuoteFast Profissional R$ 249

Estimativa ilustrativa: 22 dias úteis, 8 minutos por email e custo de R$ 25/h. A economia real varia conforme o processo de cada empresa.

// como funciona

Pipeline de 4 passos.
Da entrada à proposta revisada.

Sem integrações complicadas. Conecte o email ao QuoteFast e o pipeline começa a funcionar automaticamente.

01 //
Email recebido
O QuoteFast monitora a caixa de email da sua empresa 24/7. Cada pedido de cotação é capturado automaticamente.
02 //
IA extrai dados
Modelos de linguagem identificam referências de produto, quantidades, unidades e especificações — mesmo em linguagem informal ou tabelas.
03 //
Revisão humana
A proposta aparece no painel para o vendedor revisar em segundos. Nenhuma proposta sai sem aprovação — o controle é sempre seu.
04 //
Proposta enviada
Com um clique, a proposta é enviada ao cliente em PDF ou por email. Rastreamento de estado da proposta incluído.

// antes e depois

O mesmo email.
Resultado completamente diferente.

Antes — processo manual
De: [email protected] Assunto: pedido cotação urgente Bom dia, preciso dos seguintes artigos: - LC1D09P7 — 2 unid - 3RT2016-1BB42 — 5 un - GV2ME07 — dez peças Atenciosamente, João
⟶ Colaborador lê o email manualmente
⟶ Copia referências uma a uma para o ERP
⟶ Cria proposta à mão (8–15 min)
⟶ Envia PDF por email
IA em automática
Depois — QuoteFast
PROPOSTA QF-2024-1847
LC1D09P72 unR$ 47,80
3RT2016-1BB425 unR$ 312,50
GV2ME0710 unR$ 189,00
TotalR$ 549,30
⟶ Email capturado automaticamente
⟶ Referências extraídas por IA
⟶ Proposta gerada + revisão humana
⟶ Pedido registrado + NF-e emitida

// funcionalidades

Uma plataforma.
Toda a operação B2B.

CRM, propostas e pedidos
Cadastre clientes, personalize preços, crie propostas com produtos e serviços, acompanhe aprovações e converta vendas em pedidos.
Compras e fornecedores
Solicite preços, compare fornecedores, gere pedidos de compra e controle recebimentos parciais ou completos.
Emissão e gestão de NF-e
Emita, consulte e cancele NF-e. Importe XML de notas de compra para registrar produtos, entradas de estoque e contas a pagar.
Estoque e múltiplos armazéns
Controle saldos, estoque mínimo, localizações, entradas, saídas, ajustes, inventário, histórico de preços e produtos por fornecedor.
Financeiro integrado
Acompanhe contas a pagar e receber, pagamentos parciais, vencimentos, fluxo de caixa, margens e rentabilidade por cliente.
Portal B2B e WhatsApp
Ofereça catálogo e preços por cliente, carrinho, histórico de pedidos e atendimento ou criação de pedidos pelo WhatsApp.
Segurança, LGPD e auditoria
Dados isolados por empresa, perfis de acesso, autenticação em dois fatores e registro auditável das ações relevantes no sistema.
Relatórios e inteligência comercial
Monitore vendedores, conversão, clientes inativos, produtos procurados, demanda não atendida, margem e oportunidades de compra.

// ERP comercial B2B

Controle a operação.
Sem a complexidade
dos ERPs legados.

O QuoteFast é um ERP comercial e operacional B2B: conecta vendas, compras, estoque, financeiro e fiscal com automações de IA. Pode centralizar a operação comercial ou trabalhar integrado ao sistema que sua empresa já utiliza.

Cotação por IA Estoque & compras Financeiro NF-e
Cotações e vendas
Email, WhatsApp, propostas, aprovações e pedidos
Compras, estoque e financeiro
Fornecedores, armazéns, contas a pagar e receber
Fiscal brasileiro
Emissão, consulta e cancelamento de NF-e + importação de XML
Assistida configuração inicial
30 dias de teste gratuito

// setores

Funciona no seu setor.

O QuoteFast adapta-se à terminologia e fluxos de cada vertical. Configuração específica por setor incluída.

Material Elétrico
Referências Siemens, ABB, Schneider
Têxtil & Vestuário
SKUs com cor, tamanho, variante
Construção
Materiais, cotas, especificações
Agro-Industrial
Consumíveis, tratamentos, sementes

// dúvidas frequentes

Um ERP pensado para a operação B2B brasileira.

Respostas diretas sobre gestão comercial, estoque, financeiro, NF-e e canais de venda.

O QuoteFast é um ERP?

Sim. O QuoteFast é um ERP comercial e operacional B2B para distribuidoras, atacadistas e empresas de serviços.

O sistema emite NF-e?

Sim. No Brasil, o QuoteFast permite emitir, consultar e cancelar NF-e.

É possível importar XML de compras?

Sim. O XML da nota de compra pode ser importado para cadastrar ou atualizar produtos e registrar entradas de estoque e contas a pagar.

O sistema controla contas a pagar e receber?

Sim. A gestão financeira reúne contas a pagar e receber, pagamentos, vencimentos, fluxo de caixa, margens e rentabilidade.

Possui controle de estoque?

Sim. O QuoteFast controla saldos, entradas, saídas, ajustes, inventário, estoque mínimo e histórico de movimentações.

Permite vários depósitos?

Sim. É possível gerenciar múltiplos armazéns e acompanhar o estoque por localização.

Integra com WhatsApp?

Sim. O canal de WhatsApp permite atendimento, consulta de produtos e criação de pedidos com confirmação do cliente.

Funciona para distribuidoras e atacadistas?

Sim. O fluxo foi pensado para operações B2B com catálogos, cotações recorrentes, vários fornecedores, compras, estoque e equipes comerciais.

É possível importar produtos por Excel?

Sim. Produtos e referências podem ser importados em lote por planilha para acelerar a configuração do catálogo.

Preciso substituir o meu ERP atual?

Não necessariamente. O QuoteFast pode centralizar a operação comercial ou trabalhar integrado ao sistema que a empresa já utiliza por API e webhooks.

O QuoteFast possui portal B2B?

Sim. O portal B2B oferece catálogo, preços por cliente, carrinho e histórico de pedidos.

Quanto tempo demora a implantação?

O prazo depende do catálogo, das integrações e do fluxo da empresa. A equipe do QuoteFast acompanha a configuração e a migração inicial.

// preços

Preço simples.
Planos para cada operação.

30 dias gratuitos, sem cartão de crédito. Cancele quando quiser. No plano anual, 2 meses saem de graça.

Essencial
R$99 /mês

Para equipes pequenas que querem automatizar os primeiros fluxos de cotação. Anual: R$ 990 (2 meses grátis).

  • Até 150 propostas/mês
  • 300 e-mails lidos pela IA/mês
  • Até 2 usuários
  • Estoque, pedidos, clientes e fornecedores
  • Assistente com IA dentro do sistema
  • Suporte por e-mail
Começar trial
Empresarial
a partir de R$590

Para operações maiores, com volume ilimitado, 15 usuários ou mais e requisitos de SLA.

  • Tudo do Profissional
  • Propostas e e-mails ilimitados
  • 15 usuários ou mais
  • Integrações sob medida (ERP, API)
  • Implantação acompanhada e SLA
  • DPA + conformidade LGPD avançada
  • Account manager dedicado
Falar com a equipe

Todos os planos incluem 30 dias de trial gratuito · Sem cartão de crédito · Controles de segurança e privacidade

// começar agora

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cotações em vendas.

Preencha o formulário e a nossa equipe configura o ambiente de trial para a sua empresa — incluindo ligação IMAP e catálogo de referências.

Ao submeter, aceita os nossos Termos de Serviço e Política de Privacidade. Não vendemos dados pessoais; operadores podem tratá-los para prestar o serviço conforme a Política de Privacidade.

Pedido recebido

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