Plataforma B2B de Operações com IA

Do email
à fatura.
Chega do ERP legado.

QuoteFast é a plataforma operacional completa para empresas B2B. Processa pedidos de cotação por email com IA, gere encomendas, emite faturas via software certificado — e substitui ERPs legados sem complexidade.

Começar 30 dias grátis Ver demonstração
2.4s por email processado
97.3% precisão na extração
100% faturação automatizada
quotefast — pipeline ao vivo
A aguardar próximo email _
Novo email — [email protected]
0 / 5 extraídos
PROPOSTA QF-2025-8821 0.0s
AgroFruta Central Lda. · Semana 17/2025
Banana Prata Exp.500 kg€ 425,00
Maçã Golden Extra200 cx€ 2.900,00
Laranja Valencia800 kg€ 496,00
Uva Thompson150 kg€ 480,00
Limão Fino Cal. 3100 cx€ 890,00
Total € 5.191,00
AGUARDANDO REVISÃO HUMANA
ClienteAgroFruta Central
Produtos5 linhas
Total proposta € 5.191,00
Tempo extração 2.4s
Proposta enviada ao cliente
Fatura emitida automaticamente
5 produtos · € 5.191,00 · tempo total: 4.2s
Pipeline activo 2.4s tempo médio por email processado Servidores EU — GDPR 97.3% precisão na extração de referências 8 min → 2s por pedido de cotação Faturação certificada integrada 30 dias de trial gratuito — sem cartão € 4.395/mês poupados vs processo manual Pipeline activo 2.4s tempo médio por email processado Servidores EU — GDPR 97.3% precisão na extração de referências 8 min → 2s por pedido de cotação Faturação certificada integrada 30 dias de trial gratuito — sem cartão € 4.395/mês poupados vs processo manual

Sectores que já usam o QuoteFast

MATERIAL ELÉCTRICO TÊXTIL & VESTUÁRIO CONSTRUÇÃO AGRO-INDUSTRIAL DISTRIBUIÇÃO B2B METALOMECÂNICA

// o problema

O seu departamento perde
horas em trabalho manual.

Para cada pedido de cotação recebido, um colaborador lê o email, copia as referências, verifica o catálogo, e cria a proposta à mão. Repetido 50× por dia.

  • Volume impossível de gerir
    50 a 200 emails por dia com referências, quantidades e especificações técnicas espalhadas pelo corpo do email e em anexos PDF.
  • Tempo de resposta demasiado lento
    Clientes esperam 24–48h por cotações. O concorrente que responde em 2 horas ganha o negócio — independentemente do preço.
  • Erros de transcrição custam dinheiro
    Uma referência copiada errada, uma quantidade trocada, um produto errado na proposta. Cada erro custa tempo, credibilidade e margem.
  • Colaboradores qualificados em trabalho repetitivo
    Os seus comerciais passam 60% do tempo a copiar dados entre emails e ERP, em vez de vender e cultivar relações com clientes.
// custo real por mês (100 emails/dia)
Tempo por email (manual)8 min
Emails/mês2.200
Horas perdidas/mês293 h
Custo colaborador (€15/h)€ 4.395
Custo actual/mês € 4.395
Com QuoteFast Profissional € 149

// como funciona

Pipeline de 4 passos.
Configurado em 15 minutos.

Sem integrações complicadas. Liga o IMAP ao QuoteFast e o pipeline começa a funcionar automaticamente.

01 //
Email recebido
O QuoteFast monitoriza a caixa IMAP da sua empresa 24/7. Cada email de pedido de cotação é capturado automaticamente.
02 //
IA extrai dados
Modelos de linguagem identificam referências de produto, quantidades, unidades e especificações — mesmo em linguagem informal ou tabelas.
03 //
Revisão humana
A proposta aparece no dashboard para o comercial rever em segundos. Nenhuma proposta sai sem aprovação — o controlo é sempre seu.
04 //
Proposta enviada
Com um clique, a proposta é enviada ao cliente em PDF ou por email. Rastreamento de estado da proposta incluído.

// antes e depois

O mesmo email.
Resultado completamente diferente.

Antes — processo manual
De: [email protected] Assunto: pedido cotação urgente Bom dia, preciso dos seguintes artigos: - LC1D09P7 — 2 unid - 3RT2016-1BB42 — 5 un - GV2ME07 — dez peças Atenciosamente, João
⟶ Colaborador lê o email manualmente
⟶ Copia referências uma a uma para o ERP
⟶ Cria proposta à mão (8–15 min)
⟶ Envia PDF por email
IA em 2.4s
Depois — QuoteFast
PROPOSTA QF-2024-1847
LC1D09P72 un€ 47.80
3RT2016-1BB425 un€ 312.50
GV2ME0710 un€ 189.00
Total€ 549.30
⟶ Email capturado automaticamente
⟶ Referências extraídas por IA
⟶ Proposta gerada + revisão humana
⟶ Enviado + fatura emitida

// funcionalidades

Uma plataforma.
Toda a operação B2B.

Extração inteligente multi-fonte
Tabelas HTML, texto livre, PDF em anexo, OCR de imagens. O QuoteFast extrai referências independentemente do formato do email.
CORE ENGINE
Multi-empresa isolado
Cada empresa tem os seus dados completamente separados. Ideal para grupos empresariais com várias unidades de negócio.
Dashboard de operações
Visão em tempo real de todos os emails, propostas em aberto, tempo de resposta médio e performance por comercial.
Faturação certificada integrada
Emite faturas em software de faturação certificado (PT). Da proposta aprovada à fatura — um clique. Sem duplicação de dados.
Ranking de fornecedores
O sistema aprende quais fornecedores têm melhor preço por referência e sugere automaticamente o mais competitivo para cada linha.
Alertas e notificações
Encomendas atrasadas, propostas por expirar, clientes sem compras há 30 dias. Configure os alertas certos para a sua operação.
Relatórios por vendedor
Análise de performance por comercial — propostas enviadas, taxa de conversão, valor médio. Exportação PDF incluída.
Conformidade GDPR
Servidores na Europa. Dados nunca saem da UE. Auditoria completa de cada acção no sistema. DPA disponível sob pedido.
Análise de clientes em risco
Visibilidade sobre clientes sem actividade recente — identifique quem não compra há 30, 60 ou 90 dias e actue antes de os perder.

// substitua o seu ERP

Substitua o seu ERP.
Sem custo de
implementação.

QuoteFast cobre todo o ciclo comercial B2B — cotação, encomenda, faturação — com integração direta a software de faturação certificado (PT). Empresas que usavam ERPs legados ou folhas de cálculo migraram em menos de uma semana.

Faturação certificada API REST Webhooks Multi-empresa
Pipeline de email
Captura e extração automática de pedidos por IA
Propostas & encomendas
Dashboard de revisão, aprovação e envio em PDF
Faturação certificada
Fatura gerada automaticamente no software certificado (PT)
< 1 sem para migrar do ERP legado
0 custo de implementação

// sectores

Funciona no seu sector.

O QuoteFast adapta-se à terminologia e fluxos de cada vertical. Configuração específica por sector incluída.

Material Eléctrico
Referências Siemens, ABB, Schneider
Têxtil & Vestuário
SKUs com cor, tamanho, variante
Construção
Materiais, cotas, especificações
Agro-Industrial
Consumíveis, tratamentos, sementes

// preços

Preço simples.
ROI imediato.

30 dias gratuitos, sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Básico
€99 /mês

Para equipas pequenas que querem automatizar os primeiros fluxos de cotação.

  • Até 500 propostas/mês
  • 500 emails processados/mês
  • 1 caixa IMAP
  • Dashboard básico
  • Exportação PDF
  • Suporte por email
  • API REST
  • Integrações ERP
Começar trial
MAIS POPULAR
Profissional
€249 /mês

Para equipas de operações que processam alto volume e precisam de integração com ERP.

  • Até 500 propostas/mês
  • 2.000 emails processados/mês
  • Múltiplas caixas IMAP
  • Dashboard avançado + relatórios
  • API REST completa
  • Webhooks ERP
  • Ranking de fornecedores
  • Suporte prioritário
Começar trial
Enterprise
Custom

Para grandes empresas com volumes ilimitados, multi-empresa e requisitos de SLA.

  • Volume ilimitado
  • Multi-empresa isolado
  • Onboarding dedicado
  • SLA 99.9% garantido
  • DPA + conformidade GDPR avançada
  • Integração ERP via API + webhooks
  • SSO / SAML (sob pedido)
  • Account manager dedicado
Falar com a equipa

Todos os planos incluem 30 dias de trial gratuito · Sem cartão de crédito · Dados seguros (UE)

// começar agora

O seu primeiro email
processado em 15 minutos.

Preencha o formulário e a nossa equipa configura o ambiente de trial para a sua empresa — incluindo ligação IMAP e catálogo de referências.

Ao submeter, aceita os nossos Termos de Serviço e Política de Privacidade. Os seus dados não são partilhados com terceiros.

Pedido recebido

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30 dias gratuitos. Sem cartão de crédito. Começar trial grátis